«F3 RAP» - это комплексный инструмент аналитики и ассортиментного планирования.
В учреждении необходимо поддерживать такой запас товаров, что бы удовлетворить и превысить ожидания покупателей в отношении наличия ассортимента. Для этого нужно обдумать номенклатуру и, если товар добавлен в номенклатуру, то по нему необходимо иметь запас.
Однако, зачастую, номенклатура переполнена ненужными товарами, от которых необходимо избавляться. Конечно, товар не обязательно должен храниться на складе аптеки (например, если он сезонного спроса), но он должен быть в наличии, когда нужен покупателю. Следует обратить внимание на дублирование товаров в номенклатуре, что может привести к заказу лишнего товара.
Есть ряд аптечных сетей, которые не вели ассортиментный план, в качестве облегчения задачи можно заполнить ассортиментный план по расписанию и в последствии работать уже с готовым списком позиций.
Заполнение и расчет ассортиментного плана не являются задачами, которые требуют регулярного выполнения, достаточно пересматривать ассортиментный план один раз в 3-6 месяцев, в зависимости от масштаба аптечной сети и объемов включения новых позиций в ассортимент.
Обязательным условием для выполнения расчета потребности является выбор ассортиментного плана, который в свою очередь может быть либо по товарам, либо по группа аналогов. Флаг Сворачивать товары по группам аналогов проставляется в зависимости от того, какой тип ассортиментного плана выбран.
В меню Справочники/Движение товара/Заявки поставщику отрыть заявку на редактирование и перейти на закладку Параметры расчета, на которой сохранены параметры расчета, по которым была сформирована заявка.
Потребность будет рассчитываться по всем товарам, входящим в выбранный ассортиментный план, продажи будут анализироваться для всех аптек, входящих в подразделение. Сформированная заявка будет расторгована на аптеку, которая выбрана в качестве Грузополучателя в параметрах расчета.